Assistenz (m/w/d) für Büromanagement

Die Firma

Die Alma Gruppe ist seit über 40 Jahren auf die automatische Verschachtelung komplexer Formen für das Schneiden spezialisiert und ein international anerkanntes Softwarehaus für CAD/CAM-Software für die Blechbearbeitung und Robotik mit technischem Fachwissen. Überall auf der Welt optimieren die Softwarelösungen und Webanwendungen von Alma das Potential von Maschinen und Robotern.

Unsere Kompetenzen ermöglichen es uns, auf die anspruchsvollsten fachlichen Problemstellungen einzugehen und eine integrierte Lösung für die unterschiedlichen Bedürfnisse unserer Kunden zu bieten.

Die Alma-Gruppe ist in 8 Ländern und in vielen weiteren über ihr Vertriebsnetz, dedizierte Wiederverkäufer, Integratoren und Partner vertreten.

Gestützt auf ihre genossenschaftlichen und menschlichen Werte verfolgt die Alma Gruppe eine industrielle Strategie, die auf der Entwicklung eines erweiterten Angebots für die Industrie 4.0, dem Fortbestand des Unternehmensprojekts und der Einbindung der Mitarbeiter beruht.

Die Stelle

Sie sind in ein Team von 13 Kollegen integriert und haben folgende Hauptaufgaben:

• Betreuung der Telefonzentrale
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Unterstützung und Planung von Events, Meetings und Dienstreisen.
• Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Online-Banking; Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Bestellung, Einkauf und Verwaltung von Büromaterial
• Unterstützung des Vertriebs in Angebots- und Auftragserfassung

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung absolviert und haben bereits Berufserfahrung in der Büroorganisation und/oder Büromanagement sammeln können.

Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch Kommunikationsstärke und einem klaren Blick für Prioritäten aus. Sie haben Freude am Umgang mit Kollegen, auch aus dem internationalen Umfeld, Teamfähigkeit ist für Sie selbstverständlich.

Sie sind routiniert im täglichen Umgang mit MS-Office Programmen.

Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und scheuen sich nicht diese anzuwenden.

Wir bieten Ihnen

• Eine attraktive Vergütung, die sich aus einem Festgehalt mit 13 Gehältern und einem Bonus in Abhängigkeit von den Unternehmensergebnissen zusammensetzt.
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Freiwillige Sozialleistungen (wie AVWL, Unfallversicherung).
• Die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.
• Eine flache Hierarchie, die Autonomie und schnelle Entscheidungen fördert.
• Ein attraktives Arbeitsumfeld, das auf der Entfaltung der Menschen (Schulungen, Erwerb neuer Fähigkeiten usw.), Teamgeist und Lebensqualität am Arbeitsplatz (hervorragendes Arbeitsklima und freundschaftliche Interaktion zwischen Kollegen, Teamevents usw.) beruht.
• Ein Lebensumfeld in der Metropolregion Bremen, welche eine bewegende Historie mit der Zukunft von Flugzeugbau und Raumfahrtindustrie verbindet wovon alma asco ein Teil ist.

Vergütung

Je nach Profil.